Contoh Alur Kerja untuk Mencegah Unauthorized Approvals (source: ChatGPT)

Skenario: Mencegah persetujuan yang tidak sah atas pembayaran sebesar $100.000.

Inisiasi:

Pengguna A mengirimkan permintaan pembayaran dalam sistem akuntansi.

Validasi Peran:

Sistem memverifikasi bahwa Pengguna A tidak dapat menyetujui transaksi mereka sendiri.

Persetujuan Multi-Level:

Manajer B dan Direktur Keuangan C secara independen meninjau dan menyetujui transaksi.

Validasi Ambang Batas/Threshold Validation:

Jika jumlahnya melebihi $50.000, persetujuan CFO diperlukan.

Pembuatan Log Audit:

Sistem mencatat semua tindakan, termasuk siapa yang memulai, meninjau, dan menyetujui pembayaran.

Notifikasi Waktu Nyata/Real-Time Notifications:

Notifikasi dikirim ke pemberi persetujuan dan auditor untuk transparansi.

No comments: