Share Capital Accounting (ChatGPT summarized)

Guys

Mo sharing perihal Share Capital elements dr Mbah ChatGPT

Nah

Dolo yg baru buat ana sih di poin3:Paid-up Share Capital dan poin4:Unpaid Share Capital

Zaman gw kuliah dolo tidak dibahas secara detail

Namun pada Praktek

Ketika gw bekerja di salah satu perusahaan

Hal ini gw temukan, Modal Saham yg Dibayar Penuh dan  Modal Saham yang Belum Dibayar, terjadi di perusahaan gw bekerja tersebut


Berikut ikhtisar penjelasan dr ChatGPT: 

Jenis-jenis Share Capital (Modal Saham) dalam akuntansi merujuk pada berbagai kategori modal yang dapat dimiliki oleh perusahaan berdasarkan cara penerbitan dan statusnya. Berikut adalah penjelasan mengenai jenis-jenis share capital yang umumnya ditemukan dalam struktur ekuitas perusahaan:

1. Authorized Share Capital (Modal Saham yang Diotorisasi)

  • Definisi: Merupakan jumlah maksimal saham yang dapat diterbitkan oleh perusahaan sesuai dengan anggaran dasar atau dokumen pendirian perusahaan.
  • Fungsi: Perusahaan tidak diwajibkan untuk menerbitkan seluruh jumlah ini, tetapi batas ini menetapkan batas atas jumlah saham yang boleh diterbitkan.
  • Contoh: Jika anggaran dasar menyebutkan bahwa perusahaan dapat menerbitkan hingga 1 juta saham, maka itu adalah jumlah modal saham yang diotorisasi.

2. Issued Share Capital (Modal Saham yang Diterbitkan)

  • Definisi: Merupakan jumlah saham yang benar-benar diterbitkan dan ditawarkan kepada pemegang saham. Ini adalah bagian dari modal saham yang dimiliki oleh pemegang saham.
  • Fungsi: Modal yang diterbitkan bisa lebih kecil atau sama dengan jumlah yang diotorisasi. Ini menggambarkan saham yang telah dikeluarkan dan diperdagangkan kepada pemegang saham.
  • Contoh: Jika perusahaan memiliki 1 juta saham yang diotorisasi, tetapi hanya menerbitkan 500.000 saham, maka modal saham yang diterbitkan adalah 500.000 saham.

3. Paid-up Share Capital (Modal Saham yang Dibayar Penuh)

  • Definisi: Merupakan jumlah modal yang telah dibayar penuh oleh pemegang saham setelah saham diterbitkan. Ini mencerminkan jumlah uang yang benar-benar diterima oleh perusahaan dari pemegang saham.
  • Fungsi: Pembayaran penuh atas saham ini memberi hak penuh kepada pemegang saham, dan jumlahnya akan tercatat sebagai modal yang diterima oleh perusahaan.
  • Contoh: Jika perusahaan menerbitkan 500.000 saham dengan harga Rp 100.000 per saham dan semuanya dibayar penuh, maka total paid-up share capital adalah Rp 50.000.000.000.

4. Unpaid Share Capital (Modal Saham yang Belum Dibayar)

  • Definisi: Merupakan bagian dari modal saham yang telah diterbitkan tetapi belum dibayar oleh pemegang saham. Biasanya, ini terjadi ketika saham diterbitkan dalam beberapa tahap pembayaran atau untuk perusahaan yang memberikan jangka waktu bagi pembayaran saham.
  • Fungsi: Modal yang belum dibayar akan tetap tercatat sebagai kewajiban kepada perusahaan, yang harus dipenuhi oleh pemegang saham.
  • Contoh: Jika perusahaan menerbitkan 500.000 saham dengan nilai nominal Rp 100.000 dan hanya menerima pembayaran sebesar Rp 50.000.000, sisa pembayaran yang belum diterima akan tercatat sebagai unpaid share capital.

5. Treasury Shares (Saham Treasuri)

  • Definisi: Saham yang telah diterbitkan oleh perusahaan dan dibeli kembali (repurchased) oleh perusahaan itu sendiri. Saham ini tidak beredar dan tidak memiliki hak suara atau hak dividen.
  • Fungsi: Saham treasuri sering kali dibeli kembali oleh perusahaan untuk tujuan pengendalian kepemilikan, meningkatkan nilai saham, atau untuk program kompensasi karyawan.
  • Contoh: Jika perusahaan membeli kembali 10.000 saham yang telah diterbitkan sebelumnya, maka 10.000 saham tersebut menjadi treasury shares.

Example of All Elements in Share Capital:

Let’s go through a comprehensive example of Share Capital that includes all the key elements:

Scenario:

  • Company XYZ Ltd. issues 5,000 shares to raise funds.
  • The nominal value of each share is Rp 100.
  • The company issues the shares at Rp 200 each (which is above the nominal value, resulting in an agio saham or share premium).
  • The total funds raised from the issuance of these shares are fully paid by shareholders.
  • The company also has some treasury shares (repurchased shares) as part of its capital structure.

Step 1: Breakdown of Share Capital Elements

  1. Authorized Share Capital:

    • The company is authorized to issue up to 10,000 shares, as per its articles of incorporation.

  2. Issued Share Capital:

    • The company decides to issue 5,000 shares.

  3. Paid-up Share Capital:

    • All 5,000 shares are fully paid-up by the shareholders.
    • Paid-up Share Capital = 5,000 shares x Rp 200 = Rp 1,000,000.

  4. Nominal Value of Shares:

    • The nominal value of each share is Rp 100.
    • Total Nominal Share Capital = 5,000 shares x Rp 100 = Rp 500,000.

  5. Agio Saham (Share Premium):

    • The company sells the shares for Rp 200 per share, which is Rp 100 above the nominal value.
    • Agio Saham (Share Premium) = 5,000 shares x Rp 100 = Rp 500,000.

  6. Treasury Shares:

    • The company buys back 1,000 shares at Rp 150 per share, which are held as treasury shares. These shares are not considered outstanding and reduce the total equity.
    • Treasury Shares = 1,000 shares x Rp 150 = Rp 150,000.

Step 2: Record the Transaction in Accounting Books

When Company XYZ Ltd. issues and sells shares and repurchases treasury shares, the accounting journal entries would be as follows:

1. Issuing Shares:

The company issues 5,000 shares at Rp 200 each.

Journal Entry:

Date Account Name Debit (Rp) Credit (Rp)
2025-01-07 Cash 1,000,000
Share Capital (Issued) 500,000
Share Premium (Agio Saham) 500,000
  • Debit Cash: Rp 1,000,000 (total funds received)
  • Credit Share Capital: Rp 500,000 (nominal value of the shares issued)
  • Credit Share Premium: Rp 500,000 (excess amount over nominal value)

2. Repurchasing Treasury Shares:

The company buys back 1,000 shares at Rp 150 per share.

Journal Entry:

Date Account Name Debit (Rp) Credit (Rp)
2025-01-10 Treasury Shares 150,000
Cash 150,000
  • Debit Treasury Shares: Rp 150,000 (the amount spent to buy back the shares)
  • Credit Cash: Rp 150,000 (the amount spent to repurchase the shares)

Step 3: Calculate the Financial Impact on the Balance Sheet

After issuing and repurchasing shares, the Balance Sheet of Company XYZ Ltd. will look like this:

Assets:

  • Cash = Rp 1,000,000 (from share issuance) - Rp 150,000 (used for treasury shares) = Rp 850,000

Equity Section:

  • Share Capital (Issued) = Rp 500,000 (nominal value of 5,000 shares)
  • Share Premium (Agio Saham) = Rp 500,000 (excess amount over nominal value)
  • Treasury Shares = (Rp 150,000) (cost of repurchased shares, reducing equity)

Total Shareholders' Equity =
Share Capital + Share Premium - Treasury Shares
Rp 500,000 + Rp 500,000 - Rp 150,000 = Rp 850,000

Step 4: Summary of Share Capital Elements in Accounting:

  1. Authorized Share Capital: The total amount the company can issue as per its incorporation documents, e.g., 10,000 shares.
  2. Issued Share Capital: The actual number of shares issued, e.g., 5,000 shares.
  3. Paid-up Share Capital: The total value paid for the shares, e.g., Rp 1,000,000.
  4. Nominal Value: The value assigned to each share, e.g., Rp 100.
  5. Agio Saham (Share Premium): The amount paid over the nominal value, e.g., Rp 500,000.
  6. Treasury Shares: Shares repurchased by the company, e.g., 1,000 shares, reducing the total equity.

Financial Reporting Impact:

  • Balance Sheet: The impact on assets (cash) and equity (share capital, share premium, treasury shares) is clearly visible.
  • Statement of Changes in Equity: This will also show how the share capital and treasury shares change over time.


on

No comments:

Post a Comment

Subscribe to: Post Comments (Atom)